如何高效整理英语论文资料

学生在写英语毕业论文时需要阅读和收集大量的资料。这个过程会耗费很多时间，而且收集的资料多而繁杂。因此明智的做法是在这个过程中采用一个好的流程和整理方法，做到既省时又省力，且有序而条理。

1. 建立一个资料搜索的关键词表
开始时要先认真分析自己论文的论题的相关内容，确定一个用来搜索的关键词表。这个关键词表在搜索的过程中还可以进一步扩充，细化或纠正。搜索到的资料如果不是电子文本格式，则可以先截图，后再用ocr软件（如ABBYY FineReader）进行转换。如果是纸质资料，则可以拍照或扫描后再采用ocr软件进行转换。

2. 对资料进行归类
搜索到的资料最好按一定的规则进行归类，比如可以按不同的观点进行归类及按时间先后顺序进行归类。这样可以避免资料因被零乱置放而难于找回。这样也使后期写英语论文时更容易比较与总结。

3. 有的放矢
搜索资料时还需要有的放矢。如果发现与论题相关的某个资料经常被其他文章引用或多次出现，则要引起注意。这个材料很可能比较有价值，值得花时间着重研看原文献以及同一作者的其它相关文献。

摘录资料时注意一定要注上来源，为之后写参考文献做准备。如果摘录的资料是来自某本书的话，要记得写上页码。建议可以用一些软件例如Excel 将收集的资料的相关信息写入到不同字段。还可以包括进一个字段来写入自己的想法或评述，以及一个备注字段。 这里是一些字段的例子：摘录内容，来源，页码，我的观点，其他备注。这样就比较规则且清楚，而且不容易漏记。其中的“来源”字段记录时要能满足以后写参考文献的要求。